Gestión del tiempo, recursos e instalaciones
Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos\nAplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda\nUtilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo
Temario
- UD1. La organización y planificación del trabajo.\n\n1.1. Eficiencia eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.\n1.2. Medios y métodos de trabajo.\n1.3. La planificación como hábito.\n1.4. Priorización.\n1.5. Organización.\n1.6. Delegación.\n1.7. Control y ajuste. El control del tiempo.\n1.8. La calidad en los trabajos de secretariado.\n1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa pro-actividad creatividad e innovación.\n1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad comunicación y negociación.\n1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho el mobiliario de oficina el - escritorio las herramientas de trabajo ordenador fax teléfono fotocopiadora grabadora agenda el material de trabajo papel sobres etc. menaje y suministros varios.\n1.12. La recepción de la empresa la sala de reuniones el salón de actos y otras dependencias de la organización.\n1.13. Prevención de riesgos laborales.\nUD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo.\n\n2.1. Flujo documental en la empresa.\n2.2. Clasificación de los documentos.\n2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.\n2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones extracciones y expurgo.\n2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”.\n2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.\nUD3. La agenda.\n\n3.1. Tipos de agenda.\n3.2. Secciones de la agenda.\n3.3. Gestión de agendas.
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