Project management: gestión integrada de proyectos
Objetivo general:\n\nAdquirir conocimientos sobre los aspectos básicos para dirigir, planificar y desarrollar un proyecto e implantarlo con éxito en la empresa teniendo en cuenta los aspectos contemplados en la Certificación PMP que promueve el project Managment Institute.\n\nObjetivos específicos:\n\nDiferenciar entre qué es un proyecto y qué no lo es.\nIdentificar las 10 áreas de conocimiento involucradas en la gestión de proyectos.\nEstructurar una organización de forma eficiente hacia los proyectos.\nDiferenciar entre la matriz de procesos de la versión 4 y la versión 5 del PMBoK\nDiferenciar entre proyectos, programas y portafolios.\nListar los grupos de procesos según el PMI.\nIdentificar las fases de un proyecto y diferenciarlas de los grupos de procesos.\nPlanificar un proyecto.\nAnalizar las características fundamentales del gestor de proyectos.\nContrastar las enormes dificultades que conlleva la labor de la dirección de proyecto\nIdentificar las principales funciones del gestor de proyectos.\nEscribir un acta de inicio de un proyecto\nIdentificar las expectativas puestas en el proyecto por parte de los principales actores.\nDiseńar una EDT.\nDiferenciar entre un entregable y algo que no lo es.\nEstablecer un buen control de cambios de tus proyectos\nInterpretar la complejidad de gobernar un proyecto, con todas sus variables.\nDiseńar paneles de control de proyecto\nEstablecer buenas prácticas de cierre de proyectos, tanto administrativa como técnicamente.\nPlanificar la evolución en el tiempo del proyecto.\nDesarrollar y controlar un cronograma.\nListar recursos necesarios para desarrollar el proyecto.\nAplicar técnicas como la cadena crítica para llegar a tiempo en la entrega del proyecto.\nDefinir la línea base del coste del proyecto.\nEstimar costes mediante diversos tipos de técnicas diferentes.\nControlar el cumplimiento del presupuesto del proyecto.\nRealizar proyecciones de comportamiento futuro de los costes.\nAsimilar que la calidad también se planifica y se controla.\nEntender que sin calidad no tenemos proyecto.\nIdentificar técnicas de control de la calidad.\nIdentificar a los recursos humanos como clave del éxito de tu proyecto.\nMotivar positivamente a tu equipo de trabajo.\nContribuir al desarrollo personal y profesional de los miembros de tu equipo.\nDiseńar un esquema de comunicaciones con diferentes actores.\nEntender que hay muchas formas de comunicar y que debemos adaptar las formas al receptor de nuestras comunicaciones.\nEntender que hay muchas formas de comunicar y que debemos adaptar las formas al receptor de nuestras comunicaciones.\nIdentificar correctamente diversos stakeholders del proyecto.\nTrazar un plan para gestionar la implicación de los stakeholders.\nCrear diagramas que ayuden a gestionarla participación y la toma de decisiones de los stakeholders\nDistinguir la gestión de riesgos como un área clave de la gestión del proyecto.\nIdentificar riesgos.\nIdentificar un plan de contingencia y su criticidad.\nIdentificar los distintos tipos de contratos de suministro.\nReconocer los dos cierres de proyecto, técnico y administrativo.\nPlanificar las compras para mejorar el cash-flow de tu proyecto.\nAsimilar las directrices básicas de un comportamiento ético en la dirección de proyectos.\nIdentificar comportamientos éticos y no éticos.\nDiferenciar entre honestidad y concupiscencia.\nIdentificar la importancia de la organización PMI® en la gestión de proyectos\nEvaluar la necesidad de contar con una certificación en gestión de proyectos\nMedir la dificultad de acometer tu preparación para obtener esa certificación.\nIdentificar la validez de las herramientas en la ayuda a la gestión de los proyectos.\nRelacionar los puntos críticos de la gestión de proyectos, donde se requiere apoyo.\nEstructurar las ayudas necesarias en el proyecto.\nIdentificar la innovación como una clave de éxito en tus proyectos.\nDiseńar un análisis DAFO correctamente.\nAnalizar el entorno de tus proyectos de forma eficaz\nTomar conciencia de lo necesario que es informar de nuestras acciones\nDiferenciar los diferentes tipos de informes existentes.\nEstructurar una estrategia de comunicación de informes.\nIdentificar los métodos a utilizar para informar a los diferentes receptores.
Temario
- Gestión de proyectos\nIntroducción: qué es un proyecto\nFundamentos básicos\nÁreas de conocimiento\nTerminología\nEstructura de la organización: jerarquías y matriciales\nIntroducción\nCulturas y estilos de la organización\nEstructura de la organización\nMetodología\nProgramas y subprogramas\nIntroducción\nDirección de programas\nPlan de proyectos\nIntroducción\nEl proyecto y la planificación\nLos proyectos y el trabajo operativo\nColaboración en la planificación\nGrupos de procesos\nFases y ciclos de un proyecto\nLas fases de un proyecto\nRelación entre las fases de un proyecto\nEl ciclo de vida del proyecto\nCaracterísticas del ciclo de vida del proyecto\nRelaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto\nPortafolios\nEl Project Manager\nPerfil profesional\nImplicaciones de dirigir un proyecto\nAptitudes\nCapacidades\nFunciones\nEl inicio del proyecto\nActa de constitución\nDefinición y procesos de integración\nInicio formal de proyecto\nDesarrollo del acta de constitución del proyecto\nContenido del acta de constitución\nUtilidad del acta\nMapa del proceso\nRequerimientos de nuestro cliente\nExpectativas\nSatisfacer las necesidades del cliente\nDistintas dimensiones de valor\nPercepción global de la propuesta\nLa acción directiva\nEDT: estructura de desglose de tareas\nEstructura de trabajo EDT\nActividades\nEntregables\nToma de decisiones\nCuestiones básicas\nCaracterísticas de las decisiones\nPasos del proceso de toma de decisiones\nCategorías de decisiones\nTécnica de toma de decisiones\nBases no cuantitativas\nBases cuantitativas\nCualidades del tomador de decisiones\nCategorías de personas que toman decisiones\nLa incertidumbre en la toma decisiones\nTrampas psicológicas a la hora de tomar decisiones\nErrores de procedimiento en la toma de decisiones\nTrampas psicológicas\nEl buen tomador de decisiones\nIntegración de proyectos\nGestión de la integración\nIntroducción\nDefinición\nCaracterísticas de la gestión de la integración del proyecto\nTareas de la gestión de la integración del proyecto\nImplementación integrada de un Proyecto\nActividades en la gestión de la integración del proyecto\nProcesos de la gestión de la integración del proyecto\nVista general\nDesarrollar el acta de constitución del proyecto\nActa de constitución\nContenido del Acta de Constitución\nUtilidad del acta\nMapa del proceso\nDesarrollar el plan para la dirección del proyecto\nEl plan para la dirección del proyecto\nElementos del plan de dirección del proyecto\nProcesos de entrada\nMapa del proceso\nDirigir y gestionar la ejecución del proyecto\nDirigir y gestionar el trabajo del proyecto\nSeguimiento y control\nMonitorear y controlar el trabajo del proyecto\nMapa del proceso\nControl integrado de cambios\nDefinición\nActividades de gestión de cambios\nLa solicitud de cambios\nObjetivos del control de la configuración\nActividades de gestión de la configuración\nMapa del proceso\nCierre del proyecto o fase\nDefinición\nMetodologías\nImplicaciones\nMapa del proceso\nGestión del tiempo\nGestión del tiempo del proyecto\nCronograma y modelo de estimación de tiempos\nProcesos para construir un cronograma\nMetodología de planificación\nPlan de gestión del cronograma\nProcesos de la gestión del tiempo del proyecto\nResumen de procesos de integración por cada grupo de procesos\nPlanificar la gestión del cronograma\nDefinir las actividades\nSecuenciar las actividades\nEstimar los recursos de las actividades\nEstimar la duración de las actividades\nDesarrollar el cronograma\nControlar el cronograma\nCostes\nImportancia de la gestión de costes en las organizaciones\nPlan de gestión de costes\nPuntos a destacar\nEl plan para la gestión de costes\nPlan de gestión de los costes del Proyecto\nEstimación de costes de un proyecto\nTipos de estimación de costes\nDatos de entrada\nHerramientas y técnicas de estimación de costes\nProductos consecuencia de la estimación de costes\nEl presupuesto de un proyecto\nIntroducción\nPresupuesto: que no es\nInformación necesaria\nClasificación de los costes\nAnálisis de la financiación\nEl control de los costes en un proyecto\nImplicaciones\nEntradas del proceso de control de costes\nHerramientas y técnicas de control de costes\nGestión del valor Ganado (EVM)\nIndice de Desempeńo del trabajo por completar (TCPI)\nCalidad\nConcepto de calidad\nNivel vs grado de calidad\nTipos de calidad\nGestión de calidad del proyecto\nRecomendaciones\nImportancia de la gestión de la calidad\nProcesos de la gestión de la calidad del proyecto\nIntroducción\nPlanificación de la calidad\nCriterios para juzgar la calidad\nPreguntas a contestar\nEntradas del proceso de planificación de la calidad\nHerramientas y técnicas para la planificación de la calidad\nProductos o salidas\nAseguramiento de la calidad\nNociones generales\nNormas ISO\nEntradas del proceso de aseguramiento de la calidad\nHerramientas y técnicas para asegurar la calidad\nProductos o salidas\nControl de la calidad\nProcesos para el control de la calidad\nDatos de entrada\nHerramientas y técnicas para el control de la calidad\nSalidas del control de calidad\nGestión de los Recursos Humanos\nGestión de los Recursos Humanos del proyecto\nDecisiones estratégicas y alcance\nRoles y responsabilidades\nProcesos de la Gestión de los Recursos Humanos\nIntroducción\nDesarrollar el Plan de Recursos Humanos\nPasos del Plan de Recursos Humanos\nRequisitos y entradas\nHerramientas y técnicas\nGuía del Plan de Recursos Humanos\nAdquirir el equipo del proyecto\nAdquisición del personal\nSituaciones que dificultan el proceso\nInformación necesaria o datos de entrada\nProcesos y técnicas\nResultados\nDesarrollar el equipo de trabajo del proyecto\nTarea integradora\nEntradas o requisitos\nActividades para fomentar espíritu de equipo y cooperación\nSalidas\nDirigir el equipo del proyecto\nReglas de la dirección de proyectos\nInformación necesaria\nActividades\nResultados\nGestión de las comunicaciones\nDefinición de comunicación\nLa comunicación en los proyectos\nPor qué establecer una comunicación adecuada\nCuestiones a tener en cuenta\nRecomendaciones para establecer una comunicación eficaz\nProcesos de la gestión de las comunicaciones del proyecto\nIntroducción\nProcesos para gestionar las comunicaciones de un proyecto\nAntes de implementar el plan de comunicaciones\nAnálisis de los resultados\nTipos de procesos\nObjetivos del plan de comunicación\nHerramientas para la gestión de la comunicación\nStakeholders\nLos interesados\nConsideraciones\nClasificación\nImplicaciones de la gestión de los interesados\nInfluencia y continuidad\nIdentificador de los interesados\nGráfico resumen del proceso\nRecomendaciones\nHerramientas para clasificar a los interesados\nPlanificar la gestión de los interesados\nGestionar el compromiso de los interesados\nGráfico resumen del proceso\nAspectos del plan de comunicaciones\nHabilidades interpersonales\nControlar el compromiso de los interesados\nGestión de riesgos\nEl riesgo como incertidumbre\nCategorización de riesgos\nEstructura de Desglose de Riesgos (EDR)\nProcesos de la gestión de riesgos\nIntroducción\nPlanificación de la gestión de riesgos\nIdentificación de riesgos\nAnálisis cualitativos de riesgos\nAnálisis cuantitativos de riesgos\nPlanificar la respuesta a los riesgos\nControl de riesgos\nPlan de compras\nAdquisición y cierre de contratos\nEl Departamento de compras y los contratos\nResponsabilidades del Departamento de compras\nEtapas del desarrollo de la gestión de adquisiciones\nProcesos de la gestión de adquisición del proyecto\nIntroducción\nPlanificación de las adquisiciones\nRealización de las adquisiciones\nControl de las adquisiciones\nCierre de las adquisiciones\nResponsabilidad social y profesional\nCódigo de conducta\nPrincipios\nLa responsabilidad\nEl respeto\nLa equidad\nLa honestidad\nConclusión\nLa certificación del PMP en el mundo\nTipos de preguntas del examen de certificación: la guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge TM)\nEjercicios prácticos online\nRecursos y bibliografía\nHerramientas de gestión de proyectos\nUso de herramientas estructuradas de gestión de proyectos (Artemis, Primavera, Microsoft Project) frente a aplicaciones genéricas\nHerramientas para hacer presentaciones\nConsejos para tener las ideas claras\nHerramientas según el área de conocimiento del proyecto\nCriterios de éxito\nFomentar la innovación\nLa crisis como motor de cambio\nCreatividad para superar la crisis\nLa innovación como factor de éxito\nVencer resistencias\nPromover todas las formas de innovación\nFuentes de innovación\nVentajas de la innovación a la organización\nFormación para el cambio\nTécnicas de entrega modernas\nImpacto de una solución en un departamento tecnológico\nAnálisis del entorno\nMacroentorno y microentorno\nAnálisis PEST\nAnálisis del microentorno o industria\nEjemplo práctico de análisis de Porter\nIdentificar la cadena de valor en un sector\nEjemplo práctico de cadena de valor Telefonía Móvil\nMetodología DAFO\nCómo identificar oportunidades y amenazas\nIdentificar oportunidades y amenazas\nMatriz DAFO\nActuaciones ante el análisis DAFO\nEjemplo práctico de Análisis DAFO de Ikea\nDefinir factores críticos de éxito e indicadores clave del desempeńo\nIdentificar los factores clave de éxito del sector o negocio\nLas áreas de resultado clave (ARC)\nConclusiones\nEscenario de negocio\nAlternativas\nEtapas del proceso de la toma de decisiones\nSituaciones de certeza vs incertidumbre\nBases cuantitativas y cualitativas\nCualidades de un buen tomador de decisiones\nSelección efectiva de paquetes software\nGenerar ofertas competitivas\nInvestigar proveedores\nAnálisis para la selección de paquetes de software\nTipos de estimación\nLa estimación de costes\nMétodos para estimar\nInformes\nQué es un informe\nImportancia de un buen informe\nFormatos\nAlcances\nExtensiones\nSoportes\nTipologías
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