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    Gestión de la documentación en Estaciones de Servicios.

    Horas

    Curso de Gestión de la documentación en Estaciones de Servicios:

    INDICE
    1. CONCEPTO DE ARCHIVO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
    2. CONCEPTOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO.
    2.1 DOCUMENTOS DE ARCHIVO
    2.1.1 CARATERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
    2.1.2 LOS CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS
    2.1.3 FORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
    2.2 DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO
    2.3 DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO.
    3. TRATAMIENTO ARCHIVISTICO.
    3.1 LA IDENTIFICACIÓN
    3.2 LA CLASIFICACIÓN
    3.3 LA ORDENACIÓN
    3.4 LA DESCRIPCIÓN
    3.4.1 LOS INSTRUMENTOS O PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
    3.4.2 LOS INSTRUMENTOS DE INFORMACIÓN
    3.5 LA INSTALACIÓN
    3.6 ANALISIS Y VALORACIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES
    4. EL ANÁLISIS
    4.1 IDENTFICAR LAS NECESIDADES VINCULADAS AL USO DE LA DOCUMENTACIÓN.
    4.2 ANALIZAR LOS FLUJOS DE DOCUMENTOS Y SU RELACIÓN CON LOS FLUJOS DE TRABAJO.
    4.3 ANALIZAR LOS SOPORTES DOCUMENTALES, EL PROCESO DE GENEREACIÓN DE DOCUMENTOS Y LAS VIAS DE RECEPCIÓN Y DIFUSIÓN.
    5 EL EXPURGO
    5.1 OBJETIVOS
    5.2 LA SELECCIÓN
    5.2.1 LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL.
    5.2.2 LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL. (Detectar las duplicaciones e inconsistencias)
    5.3 LOS PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
    6. LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
    6.1 LEGISLACIÓN RELACIONADA A LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE ESTACIONES DE SERVICIOS.
    6.2 DETERMINAR EL CICLO DE VIDA DE LA DOCUMENTACIÓN: VALOR DE USO Y VIDA LEGAL DE LOS DOCUMENTOS.

    PRECIO:
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    Objetivos